A busca por palavras é executada nos campos Título, Tipo, Assunto, Local de publicação, Editora, Autor, Referência bibliográfica, Disponibilidade, Acervo de origem e Reprodução. O resultado é ordenado pela pontuação final da busca, obtida pela somatória dos pesos de cada campo onde a palavra foi encontrada. Os campos possuem os seguintes pesos:
| - Título |
3.0 |
| - Assunto |
2.0 |
| - Autor |
2.0 |
| - Tipo/Subtipo |
1.0 |
| - Local |
1.0 |
| - Editora |
1.0 |
| - Referência bibliográfica |
0.8 |
| - Disponibilidade |
0.5 |
| - Acervo de Origem |
0.5 |
| - Reprodução |
0.5 |
Exemplo: se usarmos a palavra Brasil na busca um determinado registro que possua "Brasil" nos campos: Título, Assunto e Local, obterá a pontuação final igual a 6 (seis).
Se existir outro registro com "Brasil" apenas no título sua pontuação será igual a 3 (três) e portanto ele será listado depois do registro anterior.
Observação: quando não há palavra de busca em uso os registros são ordenados pelo campo Título.
A busca por ano permite encontrar resultados por período (preenchendo-se os campos De e Até), por um único ano (preenchendo-se os campos De e Até com a mesma data) e a partir de uma ano ou até um ano (preenchendo-se apenas o campo De ou o campo Até).
Exemplo:
De = 1850 Até = 1850: encontra todos os registros que contêm o ano 1850.
De = 1850 Até = 1860: encontra todos os registros que estão no intervalo entre 1850 e 1860 (inclusive)
De = 1850 (apenas): encontra todos os registros a partir de 1850 até o mais recente.
Até = 1850 (apenas): encontra todos os registros até 1850, desde o mais antigo
