O Banco de Dados Ocorrências Policiais – Rio de Janeiro, 1905-1925 é resultado da sistematização dos registros contidos nos livros de ocorrências policiais dos distritos ou circunscrições referentes às antigas freguesias de Santana e Espírito Santo - incluindo os bairros da Saúde, Gamboa, Santa Rita, Cidade Nova, Sacramento, Estácio de Sá e Catumbi, para os anos de 1905 e 1925. A opção de concentrar os dados desta parte da cidade nestes dois momentos específicos, utilizando registros o mais aproximados possível destas datas, atendeu à proposta de elaborar mapas detalhados da região e suas transformações no período.
Cópias microfilmadas destes Livros estão depositadas no arquivo da Secretaria de Polícia Civil do Rio de Janeiro, com acesso limitado para pesquisadores. Parte desse acervo foi copiada pelo Cecult e encontra-se depositada no Arquivo Edgar Leuenroth, da Unicamp, para consulta pública.
A documentação original consiste no registro descritivo dos episódios que envolviam a participação do aparato policial nos diversos distritos, anotados diariamente pelos comissários e escrivães das delegacias. Os livros contêm informações de detalhamento variável sobre as ocorrências (local, procedimentos adotados pela polícia, natureza do incidente ou delito etc) bem como nomes, nacionalidades, endereços, escolaridade, ocupação e características físicas dos diversos atores sociais presentes nas ocorrências: infratores, vítimas, testemunhas, queixosos, e outros envolvidos nos casos. Assim, o Banco inclui os dados da ocorrência e também um cadastro nominal dos envolvidos, permitindo diferentes formas de acesso às informações.
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Para citar o Banco de Dados como fonte de suas consultas ou estatísticas, seguindo as normas da ABNT, indique: UNIVERSIDADE ESTADUAL DE CAMPINAS. Centro de Pesquisa em História Social da Cultura. Ocorrências Policiais – Rio de Janeiro, 1905-1925. Banco de Dados. Campinas, 2005. Disponível em https://www.cecult.ifch.unicamp.br/bases-dados/outras-bases-dados/ocorre.... Acessado em dd/mm/aaaa.